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数据之安全与保密 成品数据的保密与原始资料的安全是许多委托方经常表示担忧的一个问题,也是导致许多客户不肯将数据录入外包的主要原因之一。为此我们采取了多种措施来保证成品数据与纸质资料的安全: ● 公司与客户签订保密合同,合同中明确注明数据成品所有权归属及违规处罚措施。 ● 公司与所有员工签订保密合同,如有泄密,追究其法律责任。 ● 工作场所与资料室远离水源、火源,配备灭火器材,严禁存放易燃易爆品,杜绝一切有可能对纸质资料造成安全隐患的行为,如吸烟等。 ● 资料分发前登记在册,下发时与录入员当面清点并签字,收回时再核对。 ● 一切资料严禁带出工作场所,实时监控全部作业流程。 ● 工作场所禁止携带MP3等移动存储设备,工作机器不允许未经许可连接互联网。 ● 客户结款后8小时内删除我方计算机中的所有数据。 ● 经常开展不定期的安全培训,包括保密意识灌输、资料保护措施,危险状况演练等。 |
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